De Oncode Impact Foundation respecteert uw privacy en neemt op technisch en organisatorisch gebied passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Wij houden ons aan de eisen die zijn gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze privacyverklaring legt uit hoe de verwerking van persoonsgegevens door de ‘Oncode Impact Foundation’ (hierna: ‘Oncode Impact Foundation’, ‘wij’, ‘ons’ en ‘onze’) plaatsvindt met betrekking tot haar websitebezoekers, donateurs, tussenpersonen van donateurs, familieleden en nabestaanden van donateurs en legatoren.
In deze privacyverklaring gebruiken we de volgende terminologie (ongeacht of de term met een hoofdletter wordt geschreven of niet):
De Oncode Impact Foundation treedt op als ‘Verwerkingsverantwoordelijke’ met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor vooraf geformuleerde, duidelijke doeleinden. Hierna leggen wij dit in meer detail uit.
(verwerkingsgrondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f) AVG))
Voorafgaand aan het plaatsen van een donatie is er doorgaans contact de Oncode Impact Foundation en (potentiële) donateurs of hun tussenpersonen. Dit contact kan plaatsvinden via het contactformulier op onze website, telefonisch of via e-mail.
Wij verwerken de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt bij dit contact om vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken over de Oncode Impact Foundation en om het doneren aan de Oncode Impact Foundation mogelijk te maken.
Wij verwerken de volgende gegevens:
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan ons kan plaatsvinden door:
Wij verwerken uw persoonsgegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang om contact met (potentiële) donateurs en tussenpersonen van donateurs te onderhouden, vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken over onze doelstellingen en relatiemanagement.
We bewaren uw persoonsgegevens zolang als dat nodig is voor de doelen die zijn genoemd in deze privacyverklaring of om te voldoen aan wettelijke (bewaar)verplichtingen (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving). We zullen dit regelmatig verifiëren. Als wij een lopende relatie met u hebben, zullen wij uw gegevens bewaren totdat deze relatie is verlopen of totdat het bewaren daarvan niet langer nodig is.
Verwerkingsgrondslag:
Rechtstreekse donaties
U kunt bijdragen aan de Oncode Impact Foundation door middel van eenmalige of periodieke donaties, schenkingen, legaten en overige filantropische bijdragen.
Bij donaties die plaatsvinden via een tussenpersoon zoals uw vermogensbeheerder worden uw persoonsgegevens niet door ons verwerkt. Wel verwerken wij dan de gegevens van uw tussenpersoon.
Indien u echter rechtstreeks doneert dan verwerken wij de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt.
Wij verwerken de volgende gegevens:
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan ons kan plaatvinden door:
Wij verwerken uw persoonsgegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang om donaties te kunnen ontvangen, verwerken en gebruiken conform onze doelstellingen als ANBI-stichting. Daarnaast verwerken wij uw persoonsgegevens bij een donatie om te voldoen aan onze wettelijke plichten op grond van de Nederlandse belastingwetgeving.
We bewaren uw persoonsgegevens zolang als dat nodig is voor de doelen die zijn genoemd in deze privacyverklaring of om te voldoen aan wettelijke (bewaar)verplichtingen (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving). We zullen dit regelmatig verifiëren. Als wij een lopende relatie met u hebben, zullen wij uw gegevens bewaren totdat deze relatie is verlopen of totdat het bewaren daarvan niet langer nodig is.
Donaties via een tussenpersoon
Bent u als tussenpersoon gemachtigd om donaties te verstrekken aan de Oncode Impact Foundation, bijvoorbeeld als vermogensbeheerder, executeur testamentair, of als familielid of nabestaande van een donateur of legator dan verwerken wij de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt.
Wij verwerken de volgende gegevens:
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan ons kan plaatvinden door:
We bewaren uw persoonlijke gegevens zolang als dat nodig is voor de doelen die zijn genoemd in deze privacyverklaring of om te voldoen aan wettelijke (bewaar)verplichtingen (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving). We zullen dit regelmatig verifiëren. Als wij een vaste samenwerking met u of met het bedrijf dat u vertegenwoordigd hebben, zullen wij uw gegevens bewaren totdat deze samenwerking is verlopen of totdat het bewaren daarvan niet langer nodig is.
(verwerkingsgrondslag: toestemming (artikel 6, lid 1, onder a) AVG))
Indien u hier toestemming voor heeft gegeven, kunnen wij u met enige regelmaat via email informeren over relevant nieuws met betrekking tot de activiteiten van de Oncode Impact Foundation.
Wij verwerken hiervoor de volgende gegevens:
U kunt ten alle tijden via info@oncodeimpactfoundation.nl aangeven dat u geen nieuwsupdates via email meer wenst te ontvangen. Mits er geen ander doel is voor het bewaren van uw gegevens zoals omschreven in deze privacyverklaring, zullen we uw persoonsgegevens verwijderen.
Verwerkingsgrondslag:
Toestemming (Artikel 6(1)(a) AVG) voor niet-essentiële cookies;
Gerechtvaardigd belang (Artikel 6(1)(f) AVG) voor essentiële cookies)
Voor een volledige en actuele lijst van cookies die we op onze website gebruiken, inclusief hun doel, de gegevens die ze verzamelen en de duur waarin ze op uw apparaat worden opgeslagen, klik hier. We gebruiken zowel essentiële als niet-essentiële cookies op onze website. We gebruiken essentiële cookies om onze website te laten functioneren en om gebruiksvriendelijkheid te bieden. Daarom hoeven we uw toestemming niet te verkrijgen voor het gebruik van deze cookies. We hebben een gerechtvaardigd belang-beoordeling uitgevoerd voor essentiële cookies. Ons gerechtvaardigd belang ligt in het waarborgen van basisfunctionaliteit en beveiliging van de website. Deze verwerking is noodzakelijk omdat de website niet goed kan functioneren zonder deze cookies.
Niet-essentiële cookies, die ons helpen uw ervaring te verbeteren of gepersonaliseerde inhoud te bieden, zijn altijd optioneel en worden alleen geplaatst met uw toestemming. Deze toestemming geeft u via onze cookiebanner.
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment beheren via onze cookie-instellingen of uw toestemming voor het gebruik van niet-essentiële cookies intrekken door uw browser via de browserinstellingen te reinigen.
De Oncode Impact Foundation werkt met dienstverleners (verwerkers) in voor de verwerking van persoonsgegevens, met wie wij passende verwerkingsovereenkomsten sluiten om ervoor te zorgen dat zij uw gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de AVG behandelen. Deze verwerkers betreffen de volgende categorieën dienstverleners:
Als u een lijst wilt ontvangen van alle dienstverleners die door de Oncode Impact Foundation zijn ingeschakeld om uw persoonsgegevens te verwerken, neem dan contact op via info@oncodeimpactfoundation.nl.
Al onze gegevensverwerkingsactiviteiten vinden plaats binnen de EEA, waarbij wordt gewaarborgd dat aan de Europese gegevensbeschermingsnormen wordt voldaan. Wij dragen uw persoonsgegevens ook niet over aan ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte.
De AVG verleent de gegevenspersonen bepaalde rechten. Wij steunen dit volledig en zullen hierna kort deze rechten bespreken. Als u meer gedetailleerde vragen heeft of uw rechten wil uitoefenen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via info@oncodeimpactfoundation.nl.
De Oncode Impact Foundation zal uw identiteit verifiëren voordat uw verzoek wordt verwerkt.
U heeft de volgende rechten onder de AVG:
Volgens de AVG heeft u het recht om geïnformeerd te worden. Wij voldoen aan deze verplichting voornamelijk via deze privacyverklaring, maar we informeren u graag op een aanvullende manier als u ons hiertoe verzoekt.
U heeft het recht om informatie te verkrijgen over persoonsgegevens die wij over u hebben en een kopie daarvan te ontvangen.
U heeft het recht om informatie te wijzigen als wij onjuiste of onvolledige persoonsgegevens over u bezitten.
Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, heeft u het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de wettigheid van de verwerking die op die toestemming vóór de intrekking is gebaseerd.
Indien wij uw persoonsgegevens ook voor een ander doel verwerken onder een andere verwerkingsgrondslag, wij de verwerking van de persoonsgegevens voor dat andere doel mogen voortzetten.
U heeft het recht om te verzoeken dat wij persoonsgegevens over u verwijderen als:
U heeft het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van op u betrekking hebbende persoonsgegevens wanneer:
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen verwerking als deze verwerking gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang. Wanneer u bezwaar maakt tegen deze verwerking, zullen wij de persoonsgegevens die onder die juridische basis vallen niet langer verwerken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aantonen voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of wanneer de verwerking verband houdt met het instellen, uitoefenen of onderbouwen van juridische vorderingen.
U heeft het recht om persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt op uw verzoek aan een andere partij over te laten dragen.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor het ontvangen van donaties en onze communicatie. We beperken de gegevensverwerking tot wat minimaal nodig is voor de hierboven beschreven verwerkingsdoeleinden. U bent echter wettelijk of contractueel niet verplicht om persoonsgegevens aan ons te verstrekken.
U heeft het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit als u zorgen heeft over onze omgang met persoonsgegevens die u betreffen. Voor Nederland fungeert de ‘Autoriteit Persoonsgegevens’ als toezichthoudende autoriteit. We zouden het op prijs stellen indien u u zorgen of klacht met ons zou willen bespreken voordat u contact opneemt met de toezichthoudende autoriteit. Wij zullen dan onze best doen om deze naar tevredenheid op te lossen.
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment bij te werken. Wanneer wij wijzigingen aanbrengen die verwerkingsactiviteiten beïnvloeden die op uw toestemming gebaseerd zijn, zullen wij u daarover informeren en om hernieuwde toestemming vragen. Eventuele wijzigingen in deze privacyverklaring zijn zichtbaar op onze website, waar u altijd de actuele versie kunt vinden. We moedigen u aan om regelmatig onze privacyverklaring op onze website te bekijken om op de hoogte te blijven van hoe wij uw persoonsgegevens verwerken.
Voor vragen of zorgen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via:
Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht
De Kamer van Koophandel: 42102587
E-mail: info@oncodeimpactfoundation.nl